شناسایی و ردیابی کالاها به‌وسیله‌ی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبار، از جمله دغدغه‌های مهم کسب‌وکارها است و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار می‌شود. هم‌چنین راهکار مدیریت موجودی کالا از واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال دستی برخوردار بوده و به کاربران امکان می‌دهد تا عملیات انبارداری را به شکل سیار انجام داده و در زمان دل‌خواه اطلاعات را به شکل آنلاین یا آفلاین منتقل کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های سیستم موبایل سرویس انبار:
- پشتیبانی از بارکدهای ثابت و متغیر در ثبت اسناد انبار
- پشتیبانی از رویه‌ی آفلاین و آنلاین در صدور اسناد انبار و انبارگردانی
- واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال دستی
- یکپارچگی با سیستم انبار، فروش و تدارکات
- پشتیبانی از بارکدخوان ثابت و بی‌سیم
- چاپ بارکد از طریق سیستم
- صدور اسناد انبار بر اساس مجوزهای ورود و خروج کالا
- جلوگیری از ثبت بارکد تکراری در صدور اسناد
- ارسال اطلاعات مورد نیاز کاربر به ترمینال دستی
مجوز چیست؟
در راهکاران، ERP بومی همکاران سیستم همه‌ی سیستم‌ها مانند فروش، لجستیک یکپارچه‌اند. این ویژگی از ورود اطلاعات تکراری و دوباره‌کاری جلوگیری می‌کند. برای نمونه، بعد از ثبت حواله‌ی فروشی که در سیستم فروش راهکاران ثبت می‌شود، سیستم فروش به‌وسیله‌ی صدور خودکار مجوز، کالاهای فروخته‌شده به همراه تعدا یا عامل‌های کنترل موجودی خاص را مشخص و به انبار اعلام می‌کند. به این ترتیب، در هنگام بارگیری اگر کالایی مغایر با مجوز انتخاب شود، سیستم پیان خطا می‌دهد.
خطاهای هشدار دهنده در سند هندهلد شامل موارد زیر هستند :
- خواندن کالای تکراری در صورت منحصر به فرد بودن کالا
- مربوط نبودن کالا به انبار مربوطه
- مطابقت نداشتن کالا با مجوز مربوط
- خواندن زیاد و کم تعداد کالا و مطابقت نداشتن با مجوز
- مطابقت نداشتن عوامل کنترل موجودی با مجوز
در این فرآیند کالاهای مورد نظر توسط ابزار های اسکنر، بارکدخوان ، ترمینال دستی ،گیت ثابت، ریدر RFID خوانده شده و با مجوز های مربوط به آن کنترل می‌شود. در صورت درستی اطلاعات ورودی سند مربوط به آن صادر و به راهکاران همکاران سیستم ارسال می‌شود.
در فرایند خروج کالا از انبار، کالاهای مورد نظر برای بارگیری آماده می‌شود، مانند فرآیند ورود کالاهای مربوط خوانده شده و برای ثبت سند نهایی به راهکاران همکاران سیستم ارسال می شود .
در فرآیند انبارگردانی لیست‌های انبار گردانی در راهکاران ایجاد شده، توسط هندهلد دریافت می‌شود، مطابق با آن کالاهای مربوط خوانده و به راهکاران همکاران سیستم ارسال می‌شود.
